Intégrer des mails Outlook dans la bannette

Lors de l’installation de Moovapps Documents, un menu Moovapps Documents est installé dans la messagerie Outlook. Si ce menu n’apparait pas merci de contacter le service Informatique.

Ce menu vous permet de choisir le mode de classement de vos mails dans la GED CLIENTS :

  • Classer l’email : classe le mail sans les pièces jointes.
  • Classer les pièces jointes : classe les pièces jointes sans le mail.
  • Classer l’email et les pièces jointes : classer le mail et les pièces jointes.

Mais également les options de classement :

  • Proposer le classement des emails envoyés : propose de classer le mail dans Moovapps Document quand vous envoyez un mail d’Outlook.
  • Marquer les e-mails classés : indique dans Outlook que le mail a été classé dans Moovapps Document.
  • Conserver les pièces jointes dans le mail : permet d’avoir les PJ dans le mail.

Intégrer les mails d’Outlook dans la bannette

1 - Sélectionner le mail que vous souhaitez classer.

2 - Choisir le mode de classement correspondant à votre besoin (classer l’email, classer les pièces jointes, classer l’email et les pièces jointes)et cliquer sur le bouton correspondant à votre choix..

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