Découverte de l'interface

Principes Ergonomiques

  • Ecran d’arborescence sur 4 colonnes (Armoire, Rayon, Classeur et Dossier).
  • Les documents sont classés au niveau de la colonne Dossier. Il suffit de double cliquer pour rentrer dans le dossier et consulter les documents. Screenshot

Les rubans

  • Moovapps Document comprend différents volets : d’onglets (Fichier, Accueil, Affichage, etc.), de groupes de commandes (Nouveau, Presse-Papier, etc.), et de commandes (Couper, Copier, Coller, etc.). Le ruban vert (menu de commande situé en haut) est comme suit : Screenshot

La barre de navigation

  • La barre de navigation (en bas) : contient des ongletspour accéder aux différents modules de la GED (Bannette, Bibliothèque, Recherche). Screenshot

Les Volets

  • Le volet d’Informations (à droite) : affiche les informations reliées aux éléments de classement ou aux documents. Screenshot

  • Le volet Bureau (écran dossier) contient : des documents ouverts (tous vos documents en cours d’édition), des documents à envoyer (tous les vos documents à diffuser), mes recherches enregistrées (recherches que vous avez mémorisées). Screenshot

Paramétrer son affichage

Le menu Affichage

  • Le menu affichage permet d’afficher et de cacher les volets : Bureau, Informations et Aperçu (concerne uniquement le module de recherche). On peut également d’enregistrer la taille des panneaux de tous les modules (bannette, bibliothèque, recherche…). Screenshot

  • Cacher et afficher les volets : on peut cacher les volets : en cliquant sur la croix de chaque volet, et les afficher en cliquant sur les boutons “AFFICHER VOLET BUREAU” et “AFFICHER LE VOLET INFORMATION” .

  • Vous pouvez enregistrer les tailles des panneaux : ouvrir le module souhaité (bannette, bibliothèque recherche), et ajuster la taille des panneaux comme vous le souhaitez, il suffit de cliquer sur le bouton “ENREGISTRER L’AFFICHAGE ACTUEL”. (On peut réinitialiser l’affichage en cliquant sur le bouton “REINITIALISER L’AFFICHAGE ACTUEL”).

Les préférences Utilisateur

Chaque utilisateur pourra configurer ses préférences Utilisateur via le bouton “PREFERENCES UTILISATEUR” :

  • on peut décider de conserve le numéro du document quand on le copie dans l’arborescence Windows, ou quand il est envoyé par mail.
  • on peut décider d’utiliser par défaut la bannette pour classer les documents dans la base CLIENTS.
  • on peut choisir d’afficher le 1er document du dossier quand on ouvre celui-ci.
  • on peut décider de double cliquer (ou de faire entrée au clavier) sur le titre du document pour permettre son affichage.
  • on peut choisir d’afficher seulement la 1ère page du document.
  • on peut choisir le mode d’affichage Vignette pour afficher l’ensemble des documents des dossiers.
  • on peut définir le répertoire de destination du nomadisme (déconnecté): nous vous invitons à choisir Moovapps Drive pour ce mode.

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